使用频率最高的文本函数 TEXT函数

TEXT函数是使用频率非常高的文本函数之一，她只有两个参数，参数1是要处理的数字，参数2用于指定格式代码，与单元格数字格式中的大部分代码都基本相同。
设置单元格格式与TEXT函数还有以下区别：

① 设置单元格的格式，仅仅是数字显示外观的改变，其实质仍然是数值本身，不影响进一步的汇总计算，即得到的是显示的效果。

② 使用TEXT函数可以将数值转换为带格式的文本，其实质已经是文本，不再具有数值的特性，即得到的是实际的效果。

接下来咱们就通过几个简单的实例，一起来学习TEXT函数的常见用法：

1、简单的员工考评

下图展示的是某单位员工考核表的部分内容。需要根据考核分数进行评定，85分以上为良好，76分至85分为合格，小于等于75分则为不合格。

C2单元格输入以下公式，向下复制。

=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")

图片

公式中使用的是包含自定义条件的三区段格式代码。格式代码的用法和自定义格式几乎是完全一样的。

2、转换日期格式

如下图所示 需要将B列的日期格式转换为中文格式的月份。

C2单元格输入以下公式，向下复制。

=TEXT(B2,"[DBnum1]m月")

格式代码“m”用于提取B2单元格中的月份，再使用格式代码[DBnum1]将其转换为中文小写数字格式。

3、计算伊斯兰历日期

如下图所示，要根据B列的出生日期，计算出伊斯兰历的日期。

C2单元格输入以下公式，向下复制。

=TEXT(B2-1,"B2 e年m月d日")

格式代码中的B2用于控制之后的 y,m,d 等日期格式代码所采用的日期形式。

4、计算日本年号

如下图所示，要根据B列的入职日期，计算出带日本年号的日期。

C2单元格输入以下公式，向下复制。

=TEXT(B2,"[$-411]ggg y年m月d日")

5、连接带有格式的内容

如下图所示，要连接A列姓名和B列的出生日期。

C2单元格输入以下公式，向下复制。

=A2&TEXT(B2," y年m月d日")

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

6、取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去。

D2单元格输入以下公式，向下复制：

=TEXT(C2-B2,"[h]")

在格式代码中使用[h]，表示得到取整后的小时。

7、提取出生年月

如下图所示，要根据B列身份证号码提取出生年月。

C2单元格输入以下公式，向下复制：

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

MID函数用于从字符串的指定位置开始，提取特定数目的字符串。

MID(B2,7,8)就是从B2单元格的第7位开始，提取8位数字，结果为：

19751226

再使用TEXT函数，将这个字符串变成"0-00-00"的样式，结果为"1975-12-26"。

这个时候，已经有了日期的模样，但是本身还是文本型的，所以再加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这么一折腾，就变成真正的日期序列了。

8、简化公式判断

如下图所示，要根据B~C列两年的数据，判断变化差异。

D2单元格输入以下公式：
=TEXT(C2-B2,"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同")

TEXT函数第二参数使用"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同"，意思是：
如果C2-B2的结果大于0，就显示“比上年多n元”。

如果C2-B2的结果小于0，就显示“比上年少n元”。

如果C2-B2的结果等于0，就显示“与上年相同”。

TEXT函数格式代码中的0有特殊含义，通常表示第一参数本身的数值。

9、批量清除字符

如下图所示，要根据A列的测量数据，清除掉等号之后表示单位的字符。

B2单元格输入以下公式，向下复制：

=TEXT(,SUBSTITUTE(A2,"=","=*"))

首先使用SUBSTITUTE函数将A2单元格中的等号“=”全部替换为“=*”，再将替换后的内容作为TEXT函数的第二参数。

在TEXT函数的第二参数中使用星号时，表示要将星号之后的一个半角字符删除。