Excel万能求和函数:SUMPRODUCT
为了便理解,夹找到一个,最基本表面含义的
该函数作用是将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
如下图所示,要计算采购所有物资的总金额,公式为:
=SUMPRODUCT(D2:D14,E2:E14)
公式中,将D2:D14的数量和E2:E14的单价分别对应相乘,然后将乘积求和,得到最终所有物资的采购总金额。
使用SUMPRODUCT函数,还可以计算指定条件的乘积。
如下图所示,要分别计算职工食堂和领导餐厅的物资采购金额。公式为:
=SUMPRODUCT((B$2:B$14=G2)*1,D$2:D$14,E$2:E$14)
公式先使用B$2:B$14=G2,依次判断B列的部门是不是等于G2单元格指定的部门,得到一组由逻辑值TRUE和FALSE构成的内存数组,然后将这一组逻辑值乘以1,逻辑值TRUE乘1,结果是1,逻辑值FALSE乘1,结果是0。
最后,将三个数组的元素对应相乘后,再计算出乘积之和。
1 SUMPRODUCT函数的一些典型用法:
=SUMPRODUCT((A2:A13=E2)*C2:C13)
=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("华为",B2:B10))*C2:C10)
=SUMPRODUCT((MONTH(A$2:A$11)=E2)*C$2:C$11)
=SUMPRODUCT((B2:B10=G2)*C2:E10)
=SUMPRODUCT((A2:A10=E2)*C2:C10)
假设上面这张图,是某个公司工资发放的部分记录表,问题来了:
2.1 西门庆同志领取了几次工资?
这是一个单条件计数的问题,通常我们使用COUNTIF函数,如果使用SUMPRODUCT函数,一般写成这样:
=SUMPRODUCT((C2:C13="西门庆")*1)
先判断C2:C13的值是否等于”西门庆”,相等则返回TRUE,不等则返回FALSE,由此建立一个有逻辑值构成的内存数组,SUMPRODUCT有一个特性,它会将非数值型的数组元素作为0处理,逻辑值自然是属于非数值型的数组元素,我们使用*1的方式,把逻辑值转化为数值,TRUE转化为1,FALSE转化为0,最后统计求和。
2.2 西门庆同志一共领取了多少工资?
=SUMPRODUCT((C2:C13="西门庆")*D2:D13)
依然首先判断C2:C13的值是否等于”西门庆”,得到逻辑值FALSE或TRUE,再和D2:D13的值对应相乘,最后统计求和得出结果。
看完了上面两个问题,有些表亲心里就嘀咕了,貌似SUMPRODUCT能干的事,SUMIF和COUNTIF也能做到,而且做的更好,那么还要SUMPRODUCT干啥?
乡亲们呐,话不能这么说,SUMPRODUCT可是上得厅堂下得厨房,对工作环境不挑不拣,它对参数类型没有啥特别要求,COUNTIF和SUMIF就不同咧,他俩要求个别参数,必须是区域数组(Range),比如下面这两个问题,COUNTIF和SUMIF就犯难了。
2.3 六月份财务部发放了几次工资?累计发放了多少?
六月份财务部发放了几次工资,这是一个多条件计数的问题哈:
第一个条件,发放工资的时间必须是六月份;
第二个条件,发放工资的部门必须是财务部。
如果使用多条件计数函数COUNTIFS,判断发放工资的时间是否属于六月份,会简单问题复杂化。
而使用SUMPRODUCT函数,咱们可以简单利索的写成:
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="财务部"))
统计六月份财务部发放了多少工资?如果使用SUMIFS函数,判断发放工资的时间是否属于六月份,和COUNTIFS类似,也会简单问题复杂化。
SUMPRODUCT跃然而至:
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="财务部"),D2:D13)
上面这个公式可以说是SUMPRODUCT多条件求和的典型用法啦,可以归纳为:
=SUMPRODUCT((条件一)*(条件二)……,求和区域)
2.4 六月份财务部和市场部合计发放了多少工资?
通过上面第三个问题,表亲们已经晓得如何计算六月份财务部发了多少工资,那么六月份财务部和市场部合计发了多少工资,又当怎么计算呢?
我们经常见有些表亲把公式写成:
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="财务部")*D2:D13)+SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13="市场部")*D2:D13)
其实我们可以简化写成:
=SUMPRODUCT((MONTH(A2:A13)=6)*(B2:B13={"财务部","市场部"})*D2:D13)